Kære alle forældre til børn i Skovspejderne samt divisionsledelsen i AROS divisionen
Endnu et spændende år er gået Skovspejderne og det er igen tid til Grupperådsmøde som er foreningens generalforsamling.
Denne foregår onsdag den 31. januar 2024 kl. 17:10 i Lisbjerghytten
Vi håber, at I alle har lyst til at bakke op om dette møde, hvor vi vil fortælle om arbejdet det sidste år, og hvad der venter os i fremtiden. Desuden skal vi gennem et par formaliter.
I behøver ikke umiddelbart at frygte at skulle tvinges ind i bestyrelsen eller andet arbejde. Vi er fuldtallige og alle genopstiller, men hvis der er nogen, som kunne tænker sig en post i bestyrelsen eller hjælpe til som leder, så er man altid velkommen.
Vi kunne selvfølgelig godt tænke os, at så mange som muligt vil prioritere dette møde, for at sikre opbakningen og kommunikationen til jer som forældre. Vi vil virkelig gerne videreudvikle Skovspejderne i samarbejde med jer forældre.
Vi har det sidste år arbejdet meget med at få vores egen hytte. Den vil vi gerne vise nogle billeder af. Vi vil på mødet benytte lejligheden til at berette om mulighederne samt opfordre alle til at hjælpe til med indsamling af midler.
Skulle der være andre indkomne forslag, kan de sendes til formand@skovspejderne.dk. Deadline er to uger før mødet.
Regnskab og yderligt indkomne forslag udsendes 1 uge før mødet.
På selve dagen for grupperådsmødet, vil der stadig være spejdergang for jeres børn. Nogle af lederne vil sørge for, at børnene bliver underholdt, mens grupperådsmødet bliver afholdt.
På bestyrelsens vegne.
Ole Lomholt, Formand
Grupperådsmøde
Alle gruppens medlemmer indkaldes til ordinært grupperådsmøde (generalforsamling)
onsdag den 31. januar 2024 kl. 17:10 i Lisbjerghytten:
Dagsorden jf. Det Danske Spejderkorps’ vedtægter § 64
- Valg af dirigent og referent
- Fremlæggelse af bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af årsregnskabet for 2023 til vedtagelse (det foregående år)
- Behandling af indkomne forslag
- Tilkendegivelse til bestyrelsen om at fortsætte arbejdet for en fast hytte gennem ansøgning af midler fra A.P. Møllerske Støttefond.
- Fremlæggelse af ændringer til udviklingsplan
- Fremlæggelse af justeret budget for indeværende år 2024 til vedtagelse.
- Fremlæggelse af budget for 2024, herunder kontingent for det kommende år til vedtagelse.
- Fastsættelse af antal pladser i bestyrelsen.
Det skal ske under hensyntagen til §66 stk. 2.
Bestyrelsen består som minimum af en bestyrelsesformand og en kasserer samt mindst et yderligere medlem. Vær opmærksom på at man skal være fyldt 15 år, regler for habilitet samt principper om diversitet jf. § 47-§51. Grupperådet skal, når det sammensætter bestyrelsen, tillige tilstræbe at såvel forældre, unge spejdere og spejderledere er ligeligt repræsenteret. Valg til bestyrelsen (gælder normalt for en toårig periode)
Valg af Formand for 2 år
Valg af minimum 2 medlemmer for to år.Bestyrelsen består pt af:
Formand Ole Lomholt (på valg, genopstiller)
Kasserer Jonas Fristrup Andreasen (ikke på valg)
Ditte Carlsen (på valg, genopstiller)
Søren Nylander Aakjær (på valg, genopstiller)
Eva Nissen (ikke på valg)
Jacob Østergaard Nielsen (ikke på valg)- Valg af revisor og evt. revisorsuppleant (gælder for en etårig periode)
- Valg af fem stemmeberettigede til divisionsrådsmødet (gælder for en etårig periode)
- Valg af to stemmeberettigede til korpsrådsmødet (gælder for en etårig periode)
- Eventuelt